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企業間ウェア:リンコム ネクストの導入事例:株式会社神戸屋 様

導入事例

株式会社神戸屋

大規模運用に適したシステムに選ばれた
リンコム ネクスト

ユーザー名
株式会社神戸屋
事業内容
パン・洋菓子・冷凍生地・デリカ食品の製造販売
利用ユーザー数
約2000名

サーバ構成(OS、WEBサーバ、WEBアプリケーションサーバ、データベース)

1.WEBアプリケーションサーバー(×1台)
■スペック
CPU:Xeon 3.2GHz×2
メモリ:3.75GB
■搭載ソフト
Windows2003 Server
IIS6.0
ColdFusion MX6.1
リンコムネクスト2.6

2.データベースサーバー(×1台)
■スペック
CPU:Xeon 3.2GHz×2
メモリ:2GB
■搭載ソフト
SQL Server 2000 StandardEdition

アプリケーション情報

【利用しているアプリケーション】
スケジューラ、連絡帳(回覧板)、ファイルライブラリ、施設予約、簡易アプリ作成、掲示板、 フォーラム、ブックマーク、カレンダー、アドレス帳、データベース検索、簡易マイツール作成

【利用製品】
リンコム ネクスト2.6

導入事例

株式会社神戸屋(以下、神戸屋)様は、創業1918年(大正7年)のパン・洋菓子・冷凍生地・デリカ食品の製造販売会社で、ベーカリーレストランなど各 種業態直営店舗の企画開発・運営なども行っております。

神戸屋様では約2,000名の社員がリンコム ネクストをご利用頂いております。今回は、リンコム ネクストの選定のポイント及び導入効果について取材させて頂きました。

神戸屋様
導入前

リンコム ネクストを導入される前は、小規模向けWEBグループウェアを約300名程度で運用されていたそうですが、蓄積されたデータが大きくなり運用に耐えられなくな る障害が頻発するようになっていたそうです。更に、神戸屋様の卸部門とレストラン部門を統一して運用したいというニーズもあり大規模運用に耐えられるグループウェア 製品を検討することになりました。

20種類のグループウェアを評価

20種類ものグループウェアの中からリンコム ネクストを選択された理由は、

との事でした。多くの社員を抱えておりますので、運用のし易さは、導入後の教育や問い合わせ対応等の表面には現れづらいコストを考えると非常に重要なポイントとのことでした。

カスタマイズ

神戸屋様では、リンコム ネクストの連絡帳アプリケーションをカスタマイズし「回覧板」としてご利用頂いております。この回覧板アプリケーションは、会議の議事録などをはじ め社内の連絡事項に利用されているそうです。現在では、社内の連絡事項においてはメールでのやり取りよりこの回覧板がメインになっているとの事でした。


今回、連絡帳をカスタマイズした背景には、以前利用されていた製品に回覧板という機能があり、リンコム ネクスト標準機能である連絡帳との操作性の違いを解消し、ユーザー の負担を軽減させる点にありました。

カスタマイズした連絡帳

<カスタマイズした連絡帳>

社長、役員のスケジューラはオープン

リンコム ネクストの導入にあたり社長や役員の方のスケジュールを公開するのか非公開にするのか迷われたそうですが、社長自らがスケジュールは全て公開するというオ ープンな姿勢を示されたそうです。その結果、社員よりも上層部の方のスケジューラ利用率が非常に高く社員への良いお手本になっているそうです。

多くの企業では、なかなか社長や役員の方のスケジュールを公開しないようにされるのですが、非常にオープンな社風が覗えました。

メールのやり取りが減少

前にも記しましたが、社内の連絡は連絡帳をカスタマイズした回覧板アプリケーションを利用されております。その為、メールでのやり取りが減少したそうです。
回覧板を利用し複数人に添付資料を配付した場合、サーバー側には一つの添付ファイルが登録され、それを複数人で共有する仕組みになっています。メールでは、 CC機能やBCC機能を利用して送信した場合、送信先のユーザー数分添付ファイルが登録されますので、ディスク管理という点でもメリットが出ているとのことでした。

ひとこと

今回取材に応じて頂いた藤井様はリンコム ネクストの運用スタートにあたり、全国にある工場やレストラン店長があつまる店長会議の場へ赴き(10数回)リンコム ネクストの紹介と使い方のレクチャーをされたそうです。この様な地道ではありますが非常に重要な努力があってこそ現在のように無くてはならないシステムに育っ たのではないかと思いました。


【導入支援企業情報】

社名

所在地

TEL

ホームページ

担当部署

担当者

株式会社日立情報システムズ 関西支社

大阪府大阪市西区新町1-3-16

06-6535-1209

http://www.hitachijoho.com

企業システム本部 第一営業部 第二課

主任 西岡隆文 様


【導入支援企業情報】

社名

所在地

TEL

ホームページ

担当者

アルゴブレイン株式会社

滋賀県草津市大路1丁目1番1-1207号

077-566-8252

http://www.argobrain.com

代表取締役 繁縄康彦 様


<取材協力>

取材協力

株式会社神戸屋
情報システム部 関西システム課
藤井晃 様

取材にご協力いただきありがとうございました。

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