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企業間ウェア:リンコム ネクストの導入事例:株式会社ガルフネット 様

導入事例紹介

株式会社ガルフネット

全国500店舗を結ぶ、リンコム ネクスト
のプラットフォーム

ユーザー企業名
株式会社ガルフネット
事業内容
ガルフネットグループは流通業界向けに最適化され、ノウハウに富むITプラットフォーム(ITの仕組全体をパッケージ化)を真の合理的経営インフラとして提供しています。
利用ユーザー数
約300名

サーバ構成(OS、WEBサーバ、WEBアプリケーションサーバ、データベース)

Webサーバー、DBサーバー共通 CPU:Xeon3.6GHz
Memory:2G
HDD:100G
Windows:2000 Server
アプリケーションサーバー:ColdFusionMX6.0

アプリケーション情報

【利用製品】
リンコムネクスト2.5

導入事例

今回はネクストをベースに開発された「ガルフスター」を展開する、株式会社ガルフネット様の事例をご紹介します。ガルフネット様では主にチェーン店を営む企業にガルフスターを導入しています。今回は全国で合計500ヵ所以上の店舗展開を行なう、アパレル企業の活用事例です。ガルフネットの会田様にお話しを伺いました。

現状と選定のポイント
導入目的

マネージャは通常、店舗の指導に巡回・外出しています。そのため、通常の業務時間帯の本部スペースは、在席よりも空き座席が多く、全席にあるPCも使われない時間が多い状況でした。そこで、同一仕様のデスク・PCを設置することで、デスクの全体数を減らしました。そして、必要な時に必要なデータを参照・ダウンロードできる仕組みを用意しました。その結果、本部スペースの削減が賃貸料の削減につながり、さらに、PC台数の削減によってITコストの削減を実現することができました。これは、チェーン展開を図る企業に共通した課題といえるでしょう。

文書をコピーする、または印刷することは、部数管理・閲覧制限・廃棄・確認といった煩雑な管理が必要になることがあります。管理も大変で、時には情報漏洩などのリスクをはらむこともあります。また、「紙を使う」ということは「環境にやさしくない」という面もあります。データを一元的に管理することで、ペーパーレスを実現することができました。

活用事例

    デスクレスを実現する場合でも、個人が自由にデータを格納して、いつでも利用できるユーザー毎の機能が必要です。その実現のためにリンコム ネクストの「マイエリア」に着目しました。

マイエリア表示画面

図1 デスクトップのマイエリア表示画面(イメージ)

マネージャは本部で作成したデータをマイエリアにアップロードしておきます。そして、地方拠点や店舗でダウンロードして、どこでも作業を継続することができます。これは、本部スペースの削減だけでなく、仕事の場所を選ばない、という副次的な効果もありました。
しかし、標準機能のマイエリアはレイアウト設定画面からは利用できるのですが、デスクトップには表示していないという問題がありました。そこで、マイエリアをメニューとアイコンでデスクトップに表示するカスタマイズを施しました。
また、マイエリアの標準機能以外にも、ファイルの移動・コピー機能を追加して使いやすくしました。その他にも、メール転送機能を付加して他のユーザーへのファイル伝達を可能にしました。

マイエリアのもう一つの活用事例として、デジタル複合機から自動的に自分のマイエリアに書き込む機能を追加しました。この機能によって、ペーパーレス化をさらに進めることができました。また、自分宛てに送られてきたFAXを確実に受信して、どこからでも確認できるようになりました。
FAX文書など 具体的には、デジタル複合機で文書をPDFに変換します。そして、PDF化した文書をネットワーク共有フォルダへ自動的に書き込みます。そのときの共有フォルダの指定をネクストのファイルライブラリのフォルダ、またはマイエリアのフォルダと一致させます。それによって、自分用のFAX・コピーデータをファイルライブラリ、またはマイエリアに保存することができます。

自動デジタル化

図2 デジタル複合機を使った、FAX・コピー資料の自動デジタル化

ファイルライブラリでは、グループ毎の使用上限量が設定可能ですが、 マイエリアの標準機能では対応していませんでした。そこで、QuotaServerを導入して、DBへ使用状況を出力しました。そして、マイエリアに規定値の空き容量をガイドとして表示するカスタマイズを施しました。この機能によって、マイエリアの使用容量を制限してユーザーに通知することに成功しています。

FAX受信データが書き込まれるフォルダを、ユーザーが誤って勝手に削除しては大変です。そのため、ユーザー登録時に格納先のフォルダを自動生成する機能を追加しました。さらに、削除リンクをクリックした時にも削除をブロックする機能を装備しました。この機能によって、ユーザーのうっかりミスを未然に防ぐことができます。

ネットワーク構成図
ネットワーク構成図

【株式会社ガルフネット 企業情報】

社名

所在地

ホームページ

株式会社ガルフネット

東京都江東区亀戸1-4-2ダヴィンチ錦糸町

http://www.gulfnet.co.jp/


<取材協力>

取材協力

株式会社ガルフネット 社長室 販売促進マネージャ 会田様

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