株式会社TOKAI

導入事例

株式会社TOKAI様（以下、TOKAI様）では、1998年から2000名（70拠点）にも及ぶ社員の方がリンコム ネクスト（旧：ELIAS-CF）を御利用頂いております。現在では、リンコム ネクストをベースに、ネクストワークフロー、独自開発のアプリケーション（在庫検索、運転者台帳、PC設定マニュアル等）を追加され社内のポータルシステムとしても活用されております。 今回は、リンコム ネクストをどの様に工夫され運用されているかご紹介致します。

経費支払い申請（ネクストワークフロー）

経費支払い申請は、各支店から日に6,7件あり、全社で約8,000件/月の申請件数に上ります。以前は、経費支払い申請を紙ベースで申請し承認後、現金にて支払われており非常に大きな手間とコストがかかっておりました。 今回、この申請から支払いまでの流れを見直し、申請承認部はネクストワークフローを利用し、そのデータを元に、支払い、仕訳等は支払いシステムを経てファームバンキングを利用し銀行へ支払われる仕組みを構築し、手間とコストの削減に取り組んでいます。

＜経費支払い申請の流れ＞

全体の流れとしては、ネクストワークフローで「経費支払い申請」を行うと庶務に飛び、仕訳情報などを記入します。接待交際費についてはさらに事業部決裁へと流れていきます。承認されると、支払いシステムに自動で支払いの依頼データが流れ、その情報を元にファームバンキングへの支払いと、経理システムへの仕訳情報登録を行います。

＜経費支払い申請入力フォーム＞

独自アプリケーション

TOKAI様では、独自で「在庫検索システム」「運転者台帳システム」「ＰＣ設定マニュアル」などを作成されリンコム ネクストから利用できるようにしております。下記では、これらのアプリケーションをご紹介致します。

(1)在庫検索システム

ガス会社であるTOKAI様ならではの商品（給湯器など）を、リンコム ネクストに追加した「在庫検索システム」から検索することが出来ます。検索画面の入力項目に欲しい商品の情報を登録し、検索を行うと欲しい商品が一覧で確認することが出来ます。

＜在庫検索システム＞

(2)運転者台帳システム

「運転者台帳システム」には、運転免許を所持している社員が登録されており、社員名から所持している運転免許を確認することができるように成っております。車での外出が多い職業であるため社員の安全と交通規則を守るために作られたシステムだそうです。

＜運転者台帳システム＞

(3)PC設定マニュアル

人事異動などにより、部署が変更した際など社員は新しいＰＣ環境を設定しなければなりません。その際の設定手順をマニュアル化しリンコム ネクストで公開しております。これにより、システム管理者への問い合わせ負担を減らしております。

まとめ

今回、TOKAI様の取材を行い「経費支払い申請」など、リンコム ネクスト及びネクストワークフローが、業務システムのフロントとして活躍していることが分かりました。今後、この様に業務システムとの連携は、益々増えていくのではないかと思いました。

【リンコム ネクスト採用のポイント】

• WEBベースであると言う点
• 費用対効果が優れていると思われる点

リンコム ネクストとワークフローの導入の投資効果ROIの資料あります。
sales@linkcom.comまでお問い合わせください。

＜ネットワーク構成図＞

【導入企業情報】

社名	株式会社TOKAI
所在地	静岡県静岡市常磐町2-6-8
ホームページ	https://www.tokai.jp/
創立	1950年12月
資本金	140億400万円
事業内容	（1）エネルギー事業（ＬＰガス、高圧ガス、石油製品） （2）情報通信事業（ＡＤＳＬ、ＣＡＴＶ、インターネット、セキュリティ） （3）住宅建築事業（住宅、設備機器、設備工事、建築、不動産） （4）保険事業（生保、損保）

【導入支援企業情報】

社名	株式会社TOKAIコミュニケーションズ
所在地	静岡県静岡市常磐町2-6-8TOKAIビル
担当部署	SI事業部　プロダクトサービス部
担当者	花井 克之 様

＜取材風景＞ 株式会社TOKAI 合理化推進部 課長代理 杉本 哲史 様

事例の掲載にご協力いただきました株式会社TOKAI様、誠にありがとうございました。

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