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企業間ウェア:リンコム ネクストの関連製品:コラボリズムワークフロー

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コラボリズムワークフロー

コラボリズムワークフローは、充実したワークフロー機能と「データ収集機能」を持つ業務プロセス改善型ワークフローです。
ワークフローのイメージは、完成した申請書を捺印するだけというイメージですが、「コラボリズムワークフロー」は業務フローに合わせて、各担当者の業務データを収集して行き、申請書を完成させていきます。また、「依頼申請」と「報告申請」の様に、同一業務の複数の申請書を組み合わせることが可能です。
多機能で柔軟なワークフロー機能と、スムーズな操作感を実現したインターフェースで、ワークフローを、単なる承認印をもらうためのシステムとしてだけではなく、 業務解決のためのツールとして幅広くご利用頂くことができます。

文書一覧画面 情報システム部段階での文書変更履歴 申請入力画面
ワークフローを通じて業務記録収集「データ収集型ワークフロー」
コラボリズム ワークフローは、特徴的な「データ収集型ワークフロー」機能を利用する事で、文書の回覧中に、捺印だけではなくそれぞれの担当者の「業務記録」の収集を可能にします。収集したデータは「経路アイテムAPI」と「CSV出力機能」で基幹系システムとデータ連携する事で、業務の更なる効率化を実現できます。
簡単な操作で柔軟な経路を作成
承認ルートは、承認者を順番に並べていくだけの簡単操作で設計可能。それでいて、文書の内容に応じて経路をスイッチする「リアルタイム条件分岐」や、「起案部署に応じて承認者を自動切換」するなどの高度な経路設計機能を備え、さまざまな組織文化に対応します。
ワークフロー同士を
組み合わせて業務解決
ワークフロー業務はひとつだけで終わるとは限りません。コラボリズム ワークフローを使うと、「転記機能」と「マスター連携」機能で「ワークフロー同士を組み合わせ」て、複雑な業務要件を解決する事ができます。
充実した検索機能と
申請等データの再利用
作成した申請書毎に専用の検索フォームが自動的に作成されます。検索結果はCSV出力する事ができるので、データの2次加工が簡単です。
基幹システムのフロントエンドとして活用
データ連携用APIを備えているので、基幹系システムへのデータ送信が簡単です。基幹系システムのフロントエンドとして運用する事ができます。
リンコム ネクストとの連携
リンコム ネクストとの連携用モジュールが、標準で5種類用意されています。リンコム ネクストと連携して、リンコム ネクストへのデータ登録が容易に可能です。
大規模な組織に対応できるスケーラビリティ
大規模な組織にも対応できる、クラスタリング機能を備えています。またリンコム ネクストをベースに動作しますので、アクティブディレクトリ連携を行って、組織変更のメンテナンスを最小限に抑える事ができます。

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