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リンコム ネクストを企業間ウェアとして活用する方法
カテゴリー:企業間ウェア  登録者:リンコム営業  登録日時:2018/06/02 08:58 表示期限:無期限  
リンコム ネクストを企業間ウェアとして活用する方法

text by 伊良波朝賞

リンコム ネクストはグループウェアとして企業内において利用するだけではなく、取引先など他の企業やグループ企業全体をつないで活用できる「企業間ウェア」として進化を遂げてきました。今回は、グループ企業で利用する際のポータルの活用方法について紹介します。

それでは、具体的な活用方法をみていきたいと思います。グループ企業の各部門ではよく次のような課題を見受けることがあります。

 ・各社バラバラに同じようなプロジェクトが進行しているが、なかなか情報を共有することができない。同じような課題には共同で取り組みコストの削減など効率化を図りたい。

 ・関連会社のシステム部門間では開発関連のノウハウを蓄積・継承できていない。ノウハウを共有したい。

 ・IT関連の最新情報は各社独自に調査している。情報を共有したい。

 上記のような課題は、必要と思いながらもなかなか共有できていないことが多いのではないでしょうか。

 このような場合にはグループ全体で利用できる情報共有のためのツールがあると便利です。例えば、次のような利用方法が考えられます。

■グループ企業全社で部門を横断した専用ポータルを作成する
 グループ企業全体で部門共通の「場」を持つことで、情報が整理され、必要な情報にアクセスしやすくなります。
 例えば、共通ポータルにシステムメンテナンスのお知らせ、セミナーレポートなど、各種新着情報を表示します。
 さらに、新着情報はカテゴリーで分類するとわかりやすくなります。

■ポータルにお知らせの新着を掲載する
 お知らせには「掲示板」機能を活用します。例えば、受講したセミナーの内容やグループ企業間で共有したい新技術情報などの掲載に活用します。
 具体的には、「お知らせ」、「システム部門間の情報交換」、「セミナー報告」、「システム活用情報の共有」、「システム障害連絡」などに利用できます。そして、掲示板にアップされた新着をポータルに表示するのです。

■ポータルに意見交換、個別質問の新着を掲載する
 「フォーラム」機能を活用してプロジェクトで発生した技術的な課題への意見などを、広くグループ全体に求める場合に活用します。
 例えば、「意見交換」、「個別質問」などで活用できます。

■ポータルに文書管理、各種規定の新着を掲載する
 ドキュメントの共有には、「ファイルライブラリ」機能を活用します。例えば、システム開発や運用で注意すべき事柄をまとめた、「システム開発手引き」などの文書を共有し、グループ企業全体のレベルアップや効率化に活用します。

リンコム ネクストは個々のポータルに対して専用の管理者を立てることができます。そうすることで、ポータル管理がひとりに集中することなく、管理負担を分散することができるのです。

今回ご紹介した活用方法はリンコム ネクストの標準機能で対応可能です。

さて、これまでお届けしてきましたリンコム通信の配信が休止に伴い長らく連載しておりました『企業間ウェアコラム』につきましても休止となります。今後はHPで最新の情報をお届けしていきます。今後とも末永くリンコム ネクストをご愛顧くださいますようお願いいたします。

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長らく続いた『企業間ウェア』は今月で連載休止となりました。今までご愛読いただきありがとうございました。
同じく連載していました『藤原信二の今日の一言』『店番長コラム』についてはリンコム・ブログに引っ越し、新しい形で継続しております。
来月より『藤原信二の今日の一言』の最新版はリンコム・ブログで更新していきます。
ぜひ引き続きご購読いただければと思います。

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