ファイルライブラリ

ファイルライブラリは、製品資料、提案書、議事録などのドキュメントを取引先（パートナー）企業と共有することができます。アプリケーション、フォルダごとに、グループ単位でのアクセス権の設定が可能なので、共有が必要な取引先（パートナー）企業と、セキュア環境でファイル共有ができます。

一覧画面

検索画面

ダウンロードログ

■利用例

• 取引先（パートナー）企業への最新の製品資料の配布
• 取引先（パートナー）企業と、案件資料の相互共有
• 提案書、申請書類のフォーマットの提供
• 取引先（パートナー）企業への、見積書や請求書の配布

版管理	ファイルの更新履歴を、版番号で管理することが出来ます。過去の版の確認を行うことも出来ます。
フォルダごとのアクセス権管理	フォルダ単位で、アクセス権（アクセス権限あり、閲覧のみ、権限なし）を設定することが出来ます。
ファイルロック	ファイルの二重更新を防止する為、自分の編集中に他のユーザーのファイル編集を制限することができます。
ダウンロードログ	どのファイルが良くダウンロードされているかログを採取しておりますので、ファイルの利用頻度を確認することが出来ます。
ファイルデータ更新	既存で使用しているファイルサーバで管理していたフォルダー、ファイル情報をファイルライブラリへ 吸い上げることが出来ます。その為、既存のファイルサーバ内の情報をWEBブラウザーで扱うことが出来るようになります。