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企業間ウェア:リンコム ネクストの導入事例:株式会社クエストエンジニア

導入事例

株式会社クエストエンジニア

人事・給与・経理などの基幹システムを
『企業内ポータル』で統合!

ユーザー企業名
株式会社クエストエンジニア
事業内容
建設コンサルタント業他
利用ユーザー数
約400名

サーバ構成(OS、WEBサーバ、WEBアプリケーションサーバ、データベース)

OS:Windows2000サーバー
DB:Oracle8.1.7
WEBサーバー:IIS
APPサーバー:Cold Fusion MX6.0
ネクストバージョン:リンコム ネクスト2.5

データベースサーバー1台とWEBサーバーを2台(そのうちリンコム ネクストは1台で運用)

サーバースペック

WEBサーバー...CPU:Xeon3.06GHz/512KB、メモリ:2GB、HD:36GB×3(Raid5)実質72GB

DBサーバー...CPU:Xeon3.06GHz/512KB、メモリ:2GB、HD:73GB×3(Raid5)実質146GB

アプリケーション情報

【利用しているアプリケーション】
スケジューラ、施設予約、ワークフロー、WEBメール、伝言メモ

【利用製品】
リンコムネクスト2.5/リンコムネクストワークフロー2/Bely Mail2  1台

導入事例
【リンコムネクスト導入前の状況と総合管理システム構築】

株式会社クエストエンジニア様(以下、クエストエンジニア様)は、リンコムネクスト導入以前はLotu NotesR4.6を導入されていましたが、全社的にはメールと掲示板のみの運用にとどまっていました。また、経理システムや給与システム等の基幹システムも独立のシステムとして稼動しており社内情報を更に有機的に活用しようという働きかけがクエストエンジニア様内部で活発化していました。

その流れの中で、Web型グループウェアを基盤として、人事・給与・経理等の基幹システムを統合し、企業内の情報を有機的に活用するシステムの構築が企画されました。このシステムにはワークフロー機能を搭載し、各種申請に必要な書類をWeb上に作成し電子決裁し、決裁情報は適宜基幹システムに反映され、またペーパーレスの促進と迅速な承認決裁を実現することを目的にしています。

『総合管理システム』と名付けられたこのシステム構築は、正に『ポータルシステム』の構築であり、この企画実現に向けて、クエストエンジニア様のシステムインテグレーションを担当している株式会社コスモサミット様の協力の下、更に企画を練り上げ構築を行うことになりました。

【リンコムネクストを検討したきっかけと選定のポイント】

クエストエンジニア様で、グループウェアを選定するにあたってのポイントは次の3点です。

3ポイント目が特に重点検討課題でした。さらに、電子決裁機能が総合的に一貫したシステムを構築する上で重要なキーポイントになった訳ですが、これを実現するワークフロー機能自身とそのカスタマイズの柔軟性や運用性が重視されました。

これらの内容を充分に満たすグループウェアを選定する為に、いろいろな製品を比較検討しました。その結果、特に『カスタマイズ性の良さ』と『データベースの選択の自由度が高くオープン性が良い点』が他のグループウェアに勝るとの判断で、リンコムネクストとネクストワークフローが選定されました。

その他の面で重要視されたことは、コスト面ですがリンコムネクストはサーバーライセンス制の売切りで、導入後に利用者数が増えたとしても追加のユーザライセンスや更新ライセンス費用が不要な点も他のグループウェアに勝ると判断されました。約400名のユーザ数では初期導入から運用までの費用効果も大きいという判断です。 これらの主要因のほかにも、グループウェアの主要機能が初期段階で多く兼ね備わっており、パラメーターでイージーカスタマイズできる点や、画面デザインや操作性の点も決定要因として考慮されました。

総合管理システム概略図
【システムの導入で工夫した点】

 

 

 

 

 

デスクトップに表示

<申請決済アプリケーションの状況がマイツールでデスクトップに表示>

【今後の展望】

売上管理、及び備品管理を追加開発予定しています。

勤怠管理アプリケーション画面

<勤怠管理アプリケーション>

申請決済アプリケーション画面

<申請決済アプリケーション>

システム構成図

<システム構成図>


【株式会社クエストエンジニア様 プロフィール】

社名

本社所在地

ホームページ

事業内容

株式会社クエストエンジニア

石川県金沢市駅西本町3-7-1

http://www.h4.dion.ne.jp/~quest/

建設コンサルタント業他

【導入支援企業情報】

社名

本社所在地

ホームページ

担当部署

担当者

株式会社コスモサミット

石川県金沢市示野中町二丁目113番地

http://www.csn.co.jp/

営業本部ソリューションビジネス部 情報システムグループ

松田喜実 様

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