ポータル機能
ポータル機能(リンコム ネクストプラットフォーム)
ポータル(リンコム ネクストプラットフォーム)には、企業情報ポータルを作成するための強力な機能が備わっています。
リンコム ネクストプラットフォームに搭載されているポータル機能についてご紹介します。
企業情報ポータルで、必要な情報を必要な人へ
情報が爆発的に増加している現代において、多くの時間が、情報を探し出すためにを割かれており、大きな業務ロスになっています。また、業務が益々専門化してきており、利用ユーザーごとに必要な情報が大きく異なっています。
この様な課題を解決する方法が、「企業情報ポータル」です。
リンコム ネクストには、企業情報ポータルとして必要な、他システムとの連携、シングルサインオン、パーソナライズ機能が備わっています。そのため、企業情報ポータルを迅速かつ低コストで構築することが出来ます。
他システム連携 & シングルサインオン
リンコム ネクストのポータル機能を利用すれば、他システムの情報を切り取ってきて公開することや、シングルサインオンが可能です。
リンコム ネクストのオプション製であるワークフローとのアドオン連携以外にも、API連携、Webサービス連携、クエリー連携、RSS連携と、様々なシステム連携が可能です。
パーソナライズ
企業情報ポータルとして利用するためには、ユーザーやグループに合わせて、アクセスできるアプリケーション(掲示板、フォーラム、ファイルライブラリなど)や情報を細かく制御し、運用していく必要があります。
リンコム ネクストでは、ユーザーの所属グループ、グループやユーザーのアプリケーションへのアクセス権(閲覧、登録、編集、管理など)を、管理者が細かく設定することができます。
また、リンコム ネクストには、アプリケーションを用途ごとに作成できる「アプリケーションコピー機能」が搭載されています。 例えば、全社員が利用する掲示板、営業部だけが利用する掲示板、総務部と経理部だけが利用する掲示板といった運用ができます。
ユーザーの操作性
グループごとのポータル(タブ)作成機能
ユーザーが所属するグループごとに、ポータル画面が作成されます。
グループごとに必要な業務情報が整理され、スムーズに情報を得ることができます。
マイサーチ機能
アクセス権を持っているアプリケーションのデータに対し、横断的に検索を行う機能です。